1.  Dobite faks številko
Prejeli boste e-Fax telefaks številko in navodila za uporabo. e-Fax številka ima povsem enak format kot običajna telefonska številka. Na to številko vam poslovni partnerji pošiljajo fakse, vi pa jih prejmete v predal elektronske pošte. Po želji lahko tudi obdržite obstoječo telefaks številko. V primerum, da obdržite svojo telefonsko številko je možen prenos le te k nam ali pa zgolj preusmeritev.  

2. Prejemajte fakse kot e-poštne priponke
Pri nas vam bomo odprli e-mail predal, kjer boste lahko imeli shranjenih 270 000 strani faksov. Do tega predala je možno dostopati preko internet vmesnika. Lahko pa ga vpišete  v vaš prevzeti odjemalec pošte. Tako boste telefaks sporočila prejemate neposredno v predal elektronske pošte. Sporočilo vsebuje številko, s katere je bil poslan telefaks, in prilogo z dejanskim telefaksom v formatu PDF. Opremljeno je še z uro in datumom sprejema faksa in identifikacijsko številko sporočila.



3. Pošiljajte fakse kot e-poštne priponke
Pošiljanje telefaks sporočil je z uporabo storitve e-Fax povsem enostavno. Sporočilo elektronske pošte sestavimo kakor ponavadi, le v polje naslovnika je potrebno namesto elektronskega naslova vpisati telefaks številko v obliki Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript. . Telefaks sporočilo se pripne kot priponka e-mail sporočila.V glavi faksa, ki ga prejme naslovnik na telefaks napravo, bosta zapisana vaše podjetje in vaša Fax telefonska številka.

Po elektronski pošti prejmete potrdilo o uspešno dostavljenem faksu. V primeru zasedene linije bo sistem avtomatsko poizkusil poslati faks sporočilo (do petkrat-krat, v časovnih razmakih 5 minut). V primeru trajne zasedenosti prejemnika ste o tem obveščeni po e-pošti.